Elektronik Kayıt ve İmza Bildirimi
İmzalamadan önce, kâğıt yerine elektronik kayıt ve elektronik imza kullanmayı kabul etmeniz gerekir. Bu sayfa bunun ne anlama geldiğini, neleri kaydettiğimizi ve nasıl vazgeçebileceğinizi açıklar. Metinde “biz”, size bu belgeyi gönderen ve İmza Kaydı’nda adı geçen kişi veya kuruluşu (“Gönderen”); “Platform”, kullandığı İmzaYeri (imzayeri.com) imzalama platformunu ifade eder. Platform’u İlerian Teknoloji Ltd. Şti. (“İlerian”) işletir; sözleşmenizin tarafı değildir.
1. Neyi kabul ediyorsunuz
Onayınız, bu işlem için Platform üzerinden size gönderdiğimiz belge ve bildirimleri kapsar. Bizi işlemi tamamlamaya veya Platform’u kullanmaya zorunlu kılmaz; belgeleri kâğıt üzerinde gönderip elden imzalamanızı yine isteyebiliriz.
2. Hukuki sonuç
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu md. 5 uyarınca güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğurur ve 6100 sayılı HMK md. 205/2 uyarınca kesin delil niteliğindedir. Güvenli elektronik imza dışındaki elektronik imzalar, 6098 sayılı TBK’daki şekil serbestisi çerçevesinde geçerlidir; ispat gücü genel hükümlere tabidir. Kanunların resmî şekle veya özel bir merasime tabi tuttuğu işlemler (ör. taşınmaz satışı, evlilik, vasiyetname) ile banka teminat mektupları dışındaki teminat sözleşmeleri güvenli elektronik imza ile yapılamaz. Belgenizin bu kapsamda olduğunu düşünüyorsanız elektronik imzalamayın; önce bizimle iletişime geçin.
3. Nasıl imzalarsınız
İşlemin gerektirdiğine göre; BTK yetkili bir Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı’nın size verdiği nitelikli sertifikaya dayalı güvenli elektronik imza (USB token, akıllı kart veya mobil imza), SMS tek kullanımlık kod ile doğrulanmış elektronik imza veya basit elektronik imza (size özel bağlantı üzerinden çizilen, yazılan veya yüklenen imza) kullanırsınız. Kullanılan yöntem İmza Kaydı’na yazılır. İmza bağlantınızı, kodlarınızı, PIN’inizi ve imza cihazınızı kimseyle paylaşmayın; yetkiniz yoksa başkası adına imzalamayın; kayıp, kötüye kullanım veya beklemediğiniz bir imza talebi hâlinde derhâl destek@imzayeri.com adresine bildirin.
4. Kopyanız
Belgeyi ve İmza Kaydı’nı imzadan önce ve sonra her zaman görüntüleyebilir, indirebilir ve yazdırabilirsiniz. İmzalı kopya imza bağlantınız üzerinden 15 gün boyunca erişilebilir kalır; imzalarken kendi kopyanızı indirip saklayın.
5. İmzalamak için gerekenler
Güncel bir Chrome, Firefox, Edge veya Safari; internet bağlantısı; mesajlarımızı alabilen aktif bir e-posta adresi; kayıtları saklamak için bir PDF okuyucu. SMS doğrulaması kullanılıyorsa, bildirdiğiniz numarada SMS alabilen bir telefon; güvenli elektronik imza kullanılıyorsa ilgili cihaz ve sertifika sağlayıcınızın gerektirdiği yazılım. Beta yazılım desteklenmez. Bu gereksinimler kayıtlarınıza erişiminizi gerçekten riske sokacak şekilde değişirse sizi bilgilendiririz ve onayınızı ücretsiz geri çekebilirsiniz.
6. Onayı geri çekme
İmzayı tamamlamadan önce imza ekranında Reddet’i seçerek veya işlemi yürüten kişiyle iletişime geçerek onayınızı geri çekebilirsiniz. Bu durumda elektronik olarak devam edemezsiniz; işlem kâğıt üzerinde yeniden başlatılabilir, gecikebilir veya hiç tamamlanmayabilir. Geri çekme için ücret almayız. İmzaladıktan sonra onayı geri çekmek, imzalanmış belgeyi veya içindeki anlaşmayı geçersiz kılmaz.
7. İletişim bilgilerinizin güncelliği
E-posta adresiniz veya telefon numaranız değişirse bize hemen bildirin. Bilgileriniz güncel olmadığı veya operatörünüz mesajlarımızı engellediği için size ulaşmayan belgelerden sorumlu değiliz.
8. Neleri kaydediyoruz ve kimler görür
Her imzacı için Platform şunları kaydeder: ad ve e-posta adresi; belge adı, tanımlayıcısı ve kriptografik özet (hash) değeri; gönderme, açma, imzalama, reddetme ve tamamlanma tarih ve saati; bu anlardaki IP adresi ve tarayıcı; imza yöntemi, doğrulamada kullanılan sertifika bilgisi veya telefon numarası; imza görseli; yazdığınız gerekçe ve konum; bu Bildirim’i kabul ettiğiniz bilgisi. Bunların tamamı, işlemin her tarafına verilen ve delil olarak sunulabilen İmza Kaydı’nda yer alır; gerekçe ve konum alanlarına diğer tarafların okumasını istemeyeceğiniz bir şey yazmayın.
9. Kişisel verileriniz (KVKK md. 10 Aydınlatma)
Belge ve iletişim bilgileriniz. Bu verilerin veri sorumlusu biziz; İlerian bizim adımıza veri işleyen sıfatıyla işler. Veriler Platform üzerinden elektronik ortamda toplanır ve 6698 sayılı KVKK md. 5/2 uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası (c), hukuki yükümlülüklerimiz (ç), bir hakkın tesisi ve korunması (e) ile imzalı kayıtların gerçekliğini ispatlama ve dolandırıcılığı önleme meşru menfaatimiz (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu sayfadaki onayınız sözleşmesel bir onaydır; işlemenin hukuki dayanağı değildir. Veriler işlemin taraflarına, sertifika ve zaman damgası sağlayıcılarına, İlerian’ın alt işleyenlerine ve yasal talep hâlinde yetkili makamlara aktarılır. Veriler Türkiye’de barındırılır ve yurt dışına aktarılmaz. KVKK md. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, aktarıldığı kişileri bilme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarınızı bu işlemin iletişim bilgileri üzerinden bize başvurarak kullanabilirsiniz; başvurunuz 30 gün içinde sonuçlandırılır. Yasal yükümlülüğümüz veya hukuki taleplere karşı savunmamız için gerekli olduğu sürece imzalı belgeyi silemeyebiliriz.
(Bu bölüm, belgeyi gönderen kişi veya kuruluş tarafından doldurulur: belgenin amacına ilişkin aydınlatma, saklama süresi, gerekiyorsa açık rıza kutusu. Boş bırakılabilir.)
İmzaYeri’nin kendi adına sakladığı kayıtlar. İlerian, imzalı belgenin gerçekliğini ve bütünlüğünü tüm taraflar için tarafsız üçüncü kişi olarak ispatlayabilmek ve sahteciliği önlemek amacıyla İmza Kaydı’nı (adınız, e-posta adresiniz ve doğrulamada kullanıldıysa telefon numaranız, belge özet değeri, zaman damgaları, doğrulama izi, IP adresi ve imza yöntemi; belge içeriği hariç) veri sorumlusu sıfatıyla ve KVKK md. 5/2-(e) ve (f) uyarınca, belge Gönderen tarafından silinmiş olsa dahi imza tarihinden itibaren 10 yıl süreyle saklar. Bu kayıtlara ilişkin haklarınız ve başvuru yolları için: imzayeri.com/gizlilik-politikamiz (bölüm 5 ve 8).
10. Kopyanızı saklama ve doğrulama
İmza tamamlandığında belge, sonraki her değişiklik tespit edilebilecek şekilde mühürlenir ve zaman damgası eklenir. Herkes belge üzerindeki doğrulama kodu veya QR kod ile kontrol edebilir; doğrulamadan geçmeyen bir belgeye güvenmeyin. Belge silinse dahi elinizdeki kopyanın doğruluğu, saklanan İmza Kaydı üzerinden doğrulama kodu ile kontrol edilebilir.
11. Onayınız
Onay kutusunu işaretleyip devam ederek; bu Bildirim’i okuyup anladığınızı, 9. madde kapsamında aydınlatıldığınızı, bu işlem için belgeleri elektronik olarak almayı ve imzalamayı kabul ettiğinizi, cihaz ve yazılımınızın 5. maddeyi karşıladığını, onayı yukarıda açıklandığı şekilde geri çekebileceğinizi bildiğinizi, kendiniz ve adına imzaladığınız herkes için bu onayı vermeye yetkili olduğunuzu teyit edersiniz.
İşlemle ilgili sorular: İmza Kaydı’nda adı geçen Gönderen. Platform’la ilgili sorular: İlerian Teknoloji Ltd. Şti., Güneşli Mah. 1272. Sok. No:17/A Bağcılar, İstanbul, destek@imzayeri.com · Sürüm 2.0, yürürlük 02.10.2026. Bu Bildirim’in bir kopyası imzaladığınız her belgenin İmza Kaydı’na eklenir.