Bir belge imzalamanız istendi. İşte olacaklar.

Önce Bildirim'i göreceksiniz

İmzadan önce Elektronik Kayıt ve İmza Bildirimi karşınıza gelir. Bildirim, kâğıt yerine elektronik kayıt ve elektronik imza kullanmayı kabul ettiğinizi kaydeder, işlem sırasında neleri kaydettiğimizi söyler ve hem belgeyi gönderenin hem de İlerian'ın kişisel verilerinizle ilgili aydınlatmasını içerir. Kabul etmezseniz elektronik olarak imzalayamazsınız; imzayı tamamlamadan önce Reddet'i seçip Gönderen'den kâğıt üzerinde imza isteyebilirsiniz.

Nasıl imzalarsınız?

Hangi yöntemin kullanılacağını belgeyi gönderen belirler:

• Güvenli elektronik imza: BTK yetkili tüm ESHS'lerin nitelikli sertifikasıyla; USB token, akıllı kart veya mobil imza (Turkcell, Vodafone, Türk Telekom).
• SMS doğrulamalı elektronik imza: Telefonunuza gelen tek kullanımlık kodla doğrulanan imza.
• Basit elektronik imza: Size özel bağlantı üzerinden çizilen, yazılan veya yüklenen imza.

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu md. 5 uyarınca güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğurur. SMS doğrulamalı elektronik imza ve basit elektronik imza, 6098 sayılı TBK'daki şekil serbestisi çerçevesinde geçerlidir. Kanunların resmî şekle veya özel merasime bağladığı işlemler, örneğin taşınmaz satışı, ve banka teminat mektupları dışındaki teminat sözleşmeleri güvenli elektronik imza ile de yapılamaz; belgeniz böyle bir işlemse imzalamadan önce Gönderen'le görüşün.

Belgenize 15 gün erişirsiniz

İmzacı, imza bağlantısı üzerinden belgeye 15 gün erişir. İmzalarken kendi kopyanızı indirip saklamanızı öneririz; daha sonra kopyanızın doğruluğunu belge üzerindeki doğrulama kodu veya QR kod ile kontrol edebilirsiniz.

İmza Kaydı'nda ne tutulur?

İşlemi ispatlayabilmek için şu bilgileri kaydederiz:

• İmzacı adı
• e-posta adresi
• doğrulamada kullanıldıysa telefon numarası
• belgenin kriptografik özeti (hash)
• zaman damgaları (gönderme, açma, imzalama, reddetme, tamamlanma)
• IP adresi ve tarayıcı bilgisi
• imza yöntemi
• doğrulamada kullanılan sertifika bilgisi
• Bildirim'in kabul kaydı

İmza Kaydı belge içeriğini içermez. İlerian, İmza Kaydı'nı veri sorumlusu olarak imza tarihinden itibaren 10 yıl saklar.

Kime ne sorarsınız?

Belgenin içeriği, neden imzalatıldığı ve ne kadar saklanacağı için belgeyi size gönderen kişi veya kuruluşa başvurun; bu verilerin veri sorumlusu odur. İmza Kaydı ve Platform'la ilgili sorular için bize yazın: destek@imzayeri.com.

Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, bilgi isteyebilir, aktarıldığı kişileri sorabilir, düzeltilmesini veya silinmesini talep edebilirsiniz. Başvurunuzu güvenli elektronik imzalı form (imzayeri.com/kvkk-basvuru), KEP veya yazılı olarak iletebilirsiniz; yanıt 30 gün içinde e-posta veya KEP ile verilir. İmza Kaydı, saklama süresi dolmadan silinemez.

Başvuru formuna gidin